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    關于規范上海師范大學二級校友組織相關工作的通知

    發布者:信息發布員發布時間:2021-05-11動態瀏覽次數:11


    各二級校友組織

    201510月,上海市民政局、上海市社會團體管理局發文批準我?;I備校友會,2016326日,我校召開校友會社團批準成立大會,并于同年6月獲得上海市民政局、上海市社會團體管理局《準予社會團體登記決定書》(滬民社登【20160229號)成為具有獨立法人的社會團體。20213月,我校校友會召開二屆一次會員代表大會,選舉產生第二屆理事會。從2016年起,我校校友會每年都要接受上海市社會團體管理局年報年檢。因此,各二級校友組織作為我校校友會的分支,也要根據各自章程做好2021年校友分會理事會的相關工作:

    1.召開1—2次理事會:1126

    1)根據章程規定的參會人數方能召開,如有理事變更、重要事項等需表決的,要按照章程規定的人數表決方有效。

    2)理事會召開時,各位理事需填寫《上海師范大學校友會會員登記表》(附件一),同時,做好《二級校友組織理事通訊錄》(附件二)更新,理事會結束后,都需報備校友會。

    3)理事會可根據學院實際情況安排議程,如有理事變更(增補、退出)及重大決議等議程,需制作會議決議和紀要,由出席理事當場審閱、簽名,并填寫《上海師范大學二級校友組織負責人備案表》(附件三)、《上海師范大學二級校友組織理事變更情況表》(附件四)。

    2.做好相關信息報送:1126

    1)校友分會工作總結及下一年工作計劃

    2)返校及重要校友來訪的信息,填寫《學院返校校友信息匯總表》(附件五)

    3)年內新聯系和挖掘的校友信息(不含當年畢業生),填寫《學院新聯系校友通訊錄》(附件六)

    4)全年走訪校友、校友來校開設講座、報告、參與活動的情況統計;赴校友企業實習、實踐活動的情況統計;校友捐贈情況統計。填寫《學院各類校友活動信息匯總表》(附件七)

    5)鼓勵校友積極向《上海師范大學校報》(每月兩期,投稿郵箱:shsdbshnu.edu.cn)、校友??秾W思湖》(每年6月、12月各一期,投稿郵箱:xuesihushnu@163.com



    (注:以下附件請至校友會網站下載)

    附件一:《上海師范大學校友會會員登記表》.xlsx

    附件二:《上海師范大學二級校友組織校友理事通訊錄》.xlsx

    附件三:《上海師范大學二級校友組織負責人備案表》.docx

    附件四:《上海師范大學二級校友組織理事變更情況表》.docx

    附件五:《學院返校校友信息匯總表》.xls

    附件六:《學院新聯系校友通訊錄》.xlsx

    附件七:《學院各類校友活動信息匯總表》.xlsx

      

    材料報送郵箱:xyh@shnu.edu.cn

    聯系人:李莉 聯系電話:64322622

      

      

    上海師范大學校友會秘書處

    2021512


    ·上海市徐匯區桂林路100號行政樓1203室   ·聯系電話:021-64322622   64322871
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